V programu Poštmistr lze kromě zpracování odesílané pošty evidovat došlou/přijatou poštu.
Kromě běžné evidence přijatých zásilek (např. odesílatel, datum přijetí, podací číslo zásilky) můžete evidovat řadu dalších doplňujících informací a dále se zásilkou pracovat.
Ke každé zásilce lze evidovat Vámi nadefinované jednací číslo, vlastní nadefinované druhy zásilek (např. faktura, nabídka, objednávka apod.), značku a také komu byla zásilka předána a dokdy má být vyřízena. Informaci o přijetí zásilky - případně předání k vyřízení - můžete předat emailem pracovníkovi, který je u zásilky zadán v kolonce "K rukám"
Údaje z došlé pošty lze v případě potřeby vyexportovat do textového souboru nebo do souboru xml (za určité datum nebo období – za tímto účelem jsou zde filtry, kde můžete požadované období jak pro export, tak pro tisky, nastavit).
Dále je zde možnost tisku výkazů došlé pošty – k dispozici jsou dva typy výkazů: